各種ダウンロード
各種申請書・注意事項
利用申込に関する書類
※必ず空き状況のご照会を電話もしくはHP空き状況お問い合わせフォームから行なった上で、お申し込みください。空き状況照会のない予約は受付できません。
- 利用申込書記入例
- ダウンロード（PDF）
※記入例を参考に「利用申込書」をご記入ください。
- 事前打ち合わせ書
- ダウンロード（PDF）
※ご利用前に本施設スタッフと打合せをお願いしますが、打合せ前にご提出をお願いいたします。
- 後納申請書
- ダウンロード（PDF）
※国または地方公共団体が利用する場合にのみ、後納が認められますのでご注意ください。
災害等緊急時に関する書類
- ①災害等緊急事態発生時に関するお願い
- ダウンロード（PDF）
- ②仙台国際センター避難経路
- ダウンロード（PDF）
- ③自衛消防組織表
- ダウンロード（PDF）
本施設では緊急事態発生時に催事主催者様へ通報連絡・避難誘導・初期消火・負傷者の救護等のご協力をお願いしております。①②を必ずご確認の上、③のご提出をお願いいたします。
飲食に関する書類
- 飲食手配について
- ダウンロード（PDF）
飲食手配をされる際は必ずご確認ください。※注意：本施設での飲食を手配される際は原則、『ケータリング登録企業」へご発注ください。
- 飲食持込申請書
- ダウンロード（PDF）
- 飲食持込報告書
- ダウンロード（PDF）
飲食持込は特例となります。事前に本施設スタッフまでご相談ください。
- 大ホールでの飲食について
- ダウンロード（PDF）
- 大ホールでの飲食実施届出書
- ダウンロード（PDF）
大ホールは原則、飲食禁止です。ご希望の際は本施設スタッフまでご相談ください。※注意：特例として大ホール内での飲食をお認めする場合も各種要件を満たす必要がありますのでご注意ください。
搬入出・施工に関する書類
- 搬入・搬出作業に関する注意事項
- ダウンロード（PDF）
ご利用当日の搬入出に関する注意事項となりますので必ずご確認ください。
- 会議棟・展示棟搬入出口経路
- ダウンロード（PDF）
- 大ホール搬入出口経路
- ダウンロード（PDF）
- 展示室搬入出口経路
- ダウンロード（PDF）
搬入出口への経路となります。
看板設置に関する書類
- 会議棟エントランス看板設置要領
- ダウンロード（PDF）
会議棟エントランスへ看板設置の際はご確認ください。
- プロムナード看板設置要領
- ダウンロード（PDF）
展示棟側プロムナードに看板設置の際はご確認ください。
- 展示棟ウェルカムポーチサイン
- ダウンロード（PDF）
- プロムナード吊り下げバナー
- ダウンロード（PDF）
展示棟ウェルカムポーチサイン、プロムナード吊下げバナーをご希望の際はご参考ください。※注意：両サインともに本施設へ制作・設置をご発注いただくこととなります。主催者様自身での設置は不可となりますのでご注意ください。
インターネット利用に関する書類
- ①インターネット利用について
- ダウンロード（PDF）
- ②【無料】通信回線利用申込書
- ダウンロード（PDF）
- ③【有料】通信回線・Wi-Fiアクセスポイント利用申込書
- ダウンロード（PDF）
- ④【利用者手配】臨時通信回線利用申込書
- ダウンロード（PDF）
- ⑤LANポート・Wi-Fiエリアマップ
- ダウンロード（PDF）
インターネット利用をご希望の際は①をご確認の上、②～④の申込書をご提出ください。なお、無料・有料LANの取出口（LANポート）やWi-Fi利用範囲については⑤をご参考ください。
物品販売に関する書類
- 物品販売届
- ダウンロード（PDF）
本施設内にて販売を行う場合はご提出ください。
- 会場使用承諾交付申込書
- ダウンロード（PDF）
- 会場使用承諾交付申込書記入例
- ダウンロード（PDF）
主に酒類販売等で税務署等に免許申請等を行う場合で当該承認書が必要な場合はご提出ください。
寄付募集に関する書類
- 寄付募集届
- ダウンロード（PDF）
本施設内にて寄付を募集する場合はご提出ください。
駐車券購入に関する書類
- 駐車券購入申請書
- ダウンロード（PDF）
- 駐車券購入申請書記入例
- ダウンロード（PDF）
会議棟地下駐車場、青葉山交流広場駐車場の駐車券を購入する場合はご提出ください。
厨房・パントリー利用に関する書類
- ①厨房・パントリーご利用について
- ダウンロード（PDF）
- ②調理等設備利用基準
- ダウンロード（PDF）
- ③調理等設備利用届出書
- ダウンロード（PDF）
厨房・パントリーを利用する際は①②をご確認の上、③をご提出ください。調理等設備の利用がない場合は本施設スタッフまでご連絡ください。
ごみ処理に関する書類
- ゴミ処理についてのご案内
- ダウンロード（PDF）
ゴミ処理に関するご案内です。
- 展示棟仮設ごみ置場利用届
- ダウンロード（PDF）
展示室搬入口に設置の仮設ごみ置場ご利用希望の際は、本施設スタッフまでお申し付けくださいませ。※注意：原則、展示棟全棟利用者に限ります。
荷物に関する書類
- ①荷物について
- ダウンロード（PDF）
- ②荷物預かり保管サービス
- ダウンロード（PDF）
- ③荷物預かり保管申込書
- ダウンロード（PDF）
お荷物の事前送付・発送については①のご案内をご確認ください。なお荷物の預かり保管サービスをご利用の際は②をご確認の上、③をご提出ください。
電源利用に関する書類
壁・床コンセント
- 備付コンセント利用について
- ダウンロード（PDF）
コンセント利用の際には必ずご確認ください。
- 展示棟-コンセント系統図
- ダウンロード（PDF）
仮設電源
- ①仮設電源設置基準
- ダウンロード（PDF）
- ②仮設電源設置申請書
- ダウンロード（Word） ダウンロード（PDF）
- ③仮設電源使用容量表
- ダウンロード（Excel） ダウンロード（PDF）
- ④仮設電源配線図【記入例】
- ダウンロード（PDF）
仮設電源工事申請の際は①をご確認の上、②③および④を参考に仮設電源配線図を作成の上、ご提出ください。
- 展示室仮設電源ピット配置図面
- ダウンロード（PDF）
- 展示棟仮設電源ピットについて
- ダウンロード（PDF）
- 展示室仮設電源ピット詳細
- ダウンロード（PDF）
展示室の仮設電源工事を実施される際はご参照ください。
発電機持込
- 発電機持込申請書
- ダウンロード（PDF）
発電機の持込をご希望の際は、まずは本施設スタッフまでご相談ください。
危険物持込（使用）に関する書類
消防局への申請
- 喫煙・裸火使用・危険物品持込承認申請書（正・副）
- ダウンロード（Word） ダウンロード（PDF）
裸火使用、危険物品の持込をご希望の際は本施設スタッフまでご相談ください。
＜申請書提出について＞
- 正本・副本どちらも本施設にご提出いただき、本施設にて確認・押印後、お戻しいたします。
- 押印済の正本・副本を青葉区消防署へご提出ください。
- 青葉区消防署より副本のみ返却がございますので、副本を本施設へご提出ください。
- 露店等の開設届出書
- ダウンロード（Word） ダウンロード（PDF）
露店設置や屋外での火気使用の際は本施設までご相談ください。
＜申請書提出について＞
- 申請書は1種類ですが正本・副本の2部をご用意いただき、本施設へご提出ください。
- 本施設にて確認後、正本・副本を青葉区消防署へご提出ください。
- 青葉区消防署より副本のみ返却がございますので、副本を本施設へご提出ください。
本施設への危険物使用届
- 危険物使用届出書
- ダウンロード（PDF）
消防局への申請が不要な『水溶性スモークマシン』等を持込の際はご提出ください。
仮設給排水設備利用に関する書類
- 仮設給排水設置基準
- ダウンロード（PDF）
- 仮設給排水設置申請書
- ダウンロード（PDF）
展示室内に仮設給排水設備を設置する際は基準をご確認の上、申請書を提出ください。
喫煙所閉鎖に関する書類
- 喫煙所閉鎖依頼書
- ダウンロード（PDF）
喫煙所の閉鎖をご希望の際はご提出ください。※注意：全館利用者に限ります。
利用者アンケート
- 利用者アンケート
- ダウンロード（PDF）
主催者様向けのアンケートとなります。利用終了後、ご協力をお願い申し上げます。